Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central
Αδιάλειπτη παραγωγικότητα από όπου κι αν εργάζεστε
Η εργασία δεν θα είναι ποτέ ξανά η ίδια. Βασικά, θα είναι καλύτερη από ποτέ.
Τι δυσκολεύει την εργασία σας; Οι καθημερινές προκλήσεις με τα έγγραφα σας καθυστερούν.
Σημαντικές, αλλά μεγάλες αναφορές για τις οποίες απαιτείται πολύς χρόνος. Οι χειρόγραφες σημειώσεις είναι δυσανάγνωστες και όχι αρκετά σαφείς για να κοινοποιηθούν. Τα αρχεία είναι σε μη χρηστικές μορφές ή δυσανάγνωστα. Επιπλέον, υπάρχουν προσωπικές πληροφορίες που δεν πρέπει να κοινοποιήσετε σε καμία περίπτωση. Και η λίστα συνεχίζεται.
Αυτές οι καθημερινές προκλήσεις σας καθυστερούν, καθώς δαπανάτε πολύτιμο χρόνο από την εργασία σας και ως εκ τούτου δεν μπορείτε να εστιάσετε σε ό,τι έχει πραγματικά σημασία.
Τα έγγραφα θα πρέπει να ενισχύουν την παραγωγικότητα και όχι να την εμποδίζουν. Για αυτό το Xerox® Workflow Central Platform σας δίνει ό,τι χρειάζεστε για να υπερβείτε τις καθημερινές προκλήσεις σε όλες τις συσκευές σας, είτε πρόκειται για υπολογιστή και φορητή συσκευή είτε για πολυλειτουργικό εκτυπωτή Xerox®. Απλοποιεί τη διαδικασία μετατροπής αρχείων σε μορφές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να επεξεργαστείτε με άριστη και ασφαλή πρόσβαση 24/7 από οπουδήποτε.
Ροές εργασιών με εξαιρετική απόδοση
Τοποθεσία, γλώσσα, έλλειψη χρόνου, είδος αρχείου, συσκευή και άλλες συνήθεις προκλήσεις παύουν να αποτελούν εμπόδιο στην εργασία σας. Με απλές και συνδυαστικές ροές εργασιών, το Xerox Workflow Central σας παρέχει τα κατάλληλα εργαλεία για αδιάλειπτη ροή εργασιών και εξοικονόμηση χρόνου. Επειδή κανείς δεν έχει χρόνο για χάσιμο.
Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες!
Κερδίστε πολύτιμο χρόνο και αποφύγετε απλές καθημερινές εργασίες με τη δημιουργία αυτοματοποιημένων εργασιών στο Workflow Central. Με τον απλό, βήμα προς βήμα οδηγό του, ορίζετε τις προϋποθέσεις, τις ενέργειες και το αποτέλεσμα που θέλετε. Μόλις τελειώσετε, η υπηρεσία λειτουργεί στο παρασκήνιο, επιτρέποντάς σας να συγκεντρώνεστε σε άλλα πράγματα!
Προστασία
Προστασία
Προστασία
Ανησυχείτε μήπως οι πληροφορίες σας βρεθούν σε λάθος χέρια;
Είτε προσπαθεί να αποτρέψει απλά σφάλματα είτε κακόβουλες ενέργειες, η προσπάθεια ελέγχου κοινοποίησης των πληροφοριών είναι μια εξαιρετικά δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία. Η υπηρεσία «Προστασία» μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον έλεγχο των εγγράφων σας, ακόμη και αφότου έχουν σταλεί!
Μάθετε περισσότερα [στα αγγλικά]
Αποστολή Φαξ
Αποστολή Φαξ
Αποστολή Φαξ
Σας καθυστερεί η αποστολή φαξ;
Ενισχύστε όσους εργάζονται με ευέλικτο τρόπο, προσφέροντάς τους την επιλογή αποστολής φαξ μέσω cloud, με πρόσβαση οποτεδήποτε, από οποιαδήποτε τοποθεσία και με οποιαδήποτε συσκευή. Χωρίς περιττές και άσκοπες μετακινήσεις έως κάποιο κατάστημα ή το γραφείο — μεταφορτώστε το αρχείο στο Workflow Central και απολαύστε τα προνόμια της ασφαλούς αποστολής φαξ μέσω cloud.
Μετατροπή σε PDF
Μετατροπή σε PDF
Μετατροπή σε PDF
Αφιερώνετε πολύ χρόνο για την προσθήκη μεταδεδομένων σε ψηφιακά αρχεία; Κερδίστε τον χρόνο αυτό και, επιπλέον, μετατρέψτε έγγραφα σε περιεχόμενο με δυνατότητα αναζήτησης! Μετατρέψτε οποιοδήποτε αρχείο μορφής εικόνας σε περιεχόμενο PDF με δυνατότητα αναζήτησης και αρχειοθέτησης για εύκολη ανάκτηση.
Μετατροπή σε ήχο
Μετατροπή σε ήχο
Μετατροπή σε ήχο
Σας έχουν κουράσει οι διαρκείς ενημερώσεις; Μετατρέψτε τα έγγραφα σε ηχητικά αρχεία ώστε να μπορείτε να τα ακούσετε οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
Είτε έχετε πολλές ασχολίες, είτε επειδή απλώς προτιμάτε να ακούτε αντί να διαβάζετε, τώρα μπορείτε να δημιουργείτε στη στιγμή ηχητικά αρχεία από οποιαδήποτε έγγραφα. Φορέστε τα ακουστικά σας και «πατήστε play» στην παραγωγικότητα.
Μετατροπή σε MS Office
Μετατροπή σε MS Office
Μετατροπή σε MS Office
Μην αφήσετε κανένα είδος αρχείου να σας καθυστερήσει. Μετατρέψτε PDF, αρχικά έγγραφα ή ακόμη και αρχεία εικόνων σε ψηφιακές μορφές Microsoft Office που μπορείτε να επεξεργαστείτε.
Πλέον δεν θα χρειάζεται να δαπανάτε χρόνο για δημιουργήσετε ή να πληκτρολογήσετε ξανά κανένα έγγραφο. Μετατρέψετε το αρχείο γρήγορα σε μορφή MS που μπορείτε να επεξεργαστείτε και εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο.
Χειρόγραφες σημειώσεις σε κείμενο
Χειρόγραφες σημειώσεις σε κείμενο
Χειρόγραφες σημειώσεις σε κείμενο
Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος να λάβουν απευθείας οι συνάδελφοί σας ό,τι έχετε σημειώσει χειρόγραφα σε χαρτί ή σε πίνακα;
Μετατρέψτε τις σημειώσεις σας σε ευανάγνωστα, επεξεργάσιμα και κοινοποιήσιμα ψηφιακά αρχεία για εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία.
Σύνοψη
Σύνοψη
Σύνοψη
Μεγάλα κείμενα και πολύ λίγος χρόνος; Εστιάστε στα βασικά σημεία μακροσκελών εκθέσεων, άρθρων ή λευκών βίβλων με μια μικρότερη, συνοπτική έκδοση.
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο στην ανάγνωση περιεχομένου και περισσότερο χρόνο για να ενεργήσετε βάσει αυτού. Πλέον ξεχάστε την υπερπληθώρα πληροφοριών και αποκτήστε μόνο τα σημαντικά στοιχεία που χρειάζεστε σε δευτερόλεπτα.
Απαλοιφή
Απαλοιφή
Απαλοιφή
Τώρα το βλέπετε εσείς. Τώρα δεν θα το βλέπουν οι άλλοι. Ξεχάστε τις χρονοβόρες διαδικασίες και τα σφάλματα της χειροκίνητης απαλοιφής.
Αποκρύψτε εμπιστευτικές ή προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες με ακρίβεια και ταχύτητα, χρησιμοποιώντας την υπερσύγχρονη τεχνητή νοημοσύνη που μπορεί να εντοπίσει καθορισμένες λέξεις ή φράσεις.
Μεταφράστε
Μεταφράστε
Μεταφράστε
Ένα έγγραφο σε μία γλώσσα. Και το ίδιο έγγραφο σε άλλη γλώσσα. Άμεση μετάφραση σε λίγα λεπτά.
Ένας πιο γρήγορος και πιο εύκολος τρόπος να μεταφράζετε και να διατηρείτε την αρχική διάταξη των εγγράφων σας. Η ροή εργασίας μετάφρασης χρησιμοποιεί υπερσύγχρονη τεχνολογία για να παρέχει άμεσες μεταφράσεις σε πάνω από 40 γλώσσες.
Μάθετε περισσότερα [στα αγγλικά]
Συγχώνευση
Συγχώνευση
Συγχώνευση
Περισσότερα αρχεία δεν χρειάζεται να σημαίνει και περισσότερα προβλήματα. Συγκεντρώστε τα όλα μαζί, συνδυάζοντας έως και 5 αρχεία σε ένα.
Μην αφήνετε τις διαφορετικές μορφές να σας καθυστερούν. Συνδυάστε εύκολα δύο ή περισσότερα αρχεία Word, Excel, PowerPoint και υπάρχοντα PDF σε ένα, ή εισαγάγετε το ένα έγγραφο στο άλλο.
Απογειώστε την παραγωγικότητα με μια επιλογή προκαθορισμένων ροών εργασίας πολλαπλών βημάτων.
Όλα σχετίζονται με τον αυτοματισμό, την αποφυγή των περιττών βημάτων και τον άψογο συνδυασμό ροών εργασιών. Οι συνδυαστικές ροές εργασιών είναι το ίδιο γρήγορες και ευέλικτες, όπως όταν εργάζεστε, δηλαδή με την ψηφιακή ταχύτητα. Για παράδειγμα, μπορείτε:
Συγχώνευση + Ήχος
Ενημερωθείτε για ό,τι αποτυπώνεται σε διαφορετικά έγγραφα, όπως εκθέσεις ή προτάσεις, με έναν τρόπο τόσο απλό όσο το να ακούτε ένα αρχείο ήχου.
Μετάφραση + Σύνοψη
Εστιάστε στα βασικά σημεία με μια σύντομη σύνοψη στη γλώσσα της επιλογής σας.
Προσωρινά Αρχεία
Κάντε λήψη και διατηρήστε κάθε επεξεργασμένο αρχείο, όταν χρησιμοποιείτε συνδυαστικές ροές εργασιών.
Αποθηκεύστε τις προτιμήσεις σας
Αποθηκεύστε τις προτιμήσεις σας με μόλις 1 κλικ και κοινοποιήστε τες στην ομάδα σας για μεγαλύτερη ευκολία και συνέπεια.
Ολοκληρωμένη ασφάλεια
Το Workflow Central φιλοξενείται στην ασφαλή και παγκόσμια υποδομή της πλατφόρμας Microsoft Azure, παρέχοντας ασφάλεια σε κάθε επίπεδο και προστατεύοντας τα δεδομένα και τα έγγραφά σας.
Η διαδικασία είναι πολύ απλή, ακόμη και σε πολυλειτουργικό εκτυπωτή
Είτε πρόκειται για φορητή συσκευή, φορητό υπολογιστή είτε για πολυλειτουργικό εκτυπωτή, η χρήση του Workflow Central είναι μια έξυπνη και απλή διαδικασία. Ανεξάρτητα από τη συσκευή ή την τοποθεσία, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε με ασφαλή και αδιάλειπτη πρόσβαση 24/7.
Για πολυλευτουργικούς εκτυπωτές Xerox® με τεχνολογία ConnectKey®, χρησιμοποιήστε το Workflow Central απευθείας από τη συσκευή με την εφαρμογή ConnectKey.
Και για όλους τους υπόλοιπους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές, χρησιμοποιήστε το Workflow Central σε συνδυασμό με την εφαρμογή Xerox® Print and Scan Experience.
Είστε έτοιμοι να προσθέσετε μεγαλύτερη ευελιξία και ροή στην εργασία σας; Είναι πολύ εύκολο να ξεκινήσετε. Δείτε πώς μπορείτε να το δοκιμάσετε.
Δείτε το στην πράξη
Εκσυγχρονισμός της επικοινωνίας σε σχολείο - Μελέτη περίπτωσης
Δείτε πώς μια διεύθυνση εκπαίδευσης στην Καλιφόρνια εκσυγχρόνισε το σύστημα επικοινωνίας, με το Xerox Workflow Central και μια βιβλιοθήκη με ροή εργασιών ενός ή πολλαπλών βημάτων μέσω cloud για μετάφραση, μετατροπή σε ήχο, απαλοιφή και σύνοψη.
Μελέτη περίπτωσης Bell Law
Ανακαλύψτε πώς μια κορυφαία εταιρεία εργατικού δικαίου ξεπέρασε τις δυσκολίες των διαδικασιών επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων με τις καινοτόμες λύσεις που προσφέρει το Xerox® Workflow Central.
Ένας εκπαιδευτικός οργανισμός καινοτομεί στην εκμάθηση, κάνοντας το περιεχόμενο πιο προσβάσιμο.
Το εκπαιδευτικό προσωπικό του CRC Formation χρησιμοποιεί το Xerox® Workflow Central για να προσφέρει στους σπουδαστές νέους τρόπους μάθησης.