Xerox® Workflow Central-Plattform
Unaufhaltbare Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird
Die Arbeitswelt wird sich von Grund auf verändern. Und sie wird besser sein als je zuvor.
Was hindert Sie daran, effizient zu arbeiten? Alltagsprobleme mit Dokumenten, die Sie zum Stillstand bringen.
Wichtige, aber langatmige Berichte, die länger sind als Ihre Mittagspause. Handschriftliche Notizen, die schwer zu lesen und nicht deutlich genug sind, um sie weiterzugeben. Dateien in einem unbrauchbaren Format oder einer unlesbaren Sprache. Vertrauliche Informationen, die Sie nicht versehentlich weitergeben dürfen. Die Liste ist endlos.
Solche Alltagsprobleme bremsen Sie aus, rauben Ihnen wertvolle Zeit und verhindern, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Dokumente sollten Ihnen helfen, produktiver zu arbeiten – und dem nicht im Wege stehen. Deshalb können Sie mit der Xerox® Workflow Central-Plattform all diese Herausforderungen nun auf allen Ihren Geräten bewältigen – vom PC, Ihrem Mobilgerät oder einem Xerox®-Multifunktionsdrucker (MFD) aus. Damit können Sie Dateien mühelos in brauchbare, bearbeitbare Formate konvertieren und nahtlos, sicher und rund um die Uhr von jedem Ort aus darauf zugreifen.
Workflows, mit denen Sie mehr erreichen
Standort, Sprache, Zeitmangel, Dateityp, Gerät und andere häufige Herausforderungen stehen Ihrer Arbeit nicht mehr im Wege. Mit einzelnen und kombinierbaren Workflows bietet Xerox Workflow Central die Tools, die Sie brauchen, um effizient zu arbeiten. Denn wer hat schon Zeit für Ausfallzeiten?
Automatisieren Sie Routineaufgaben
Mit dem Automatisierungstool von Workflow Central sparen Sie wertvolle Zeit und müssen sich nicht mehr mit Routineaufgaben herumschlagen. Mit der einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung legen Sie die gewünschten Bedingungen, die zu ergreifenden Maßnahmen und die angestrebten Ergebnisse fest. Danach läuft das Tool im Hintergrund und Sie können sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.
Weiteren Informationen über die Automatisierung von Aufgaben
Protect
Protect
Protect
Bereitet Ihnen der Schutz Ihrer Daten Kopfzerbrechen?
Zu verhindern, dass Daten in die falschen Hände geraten – sei es aus Versehen oder in böser Absicht – ist extrem schwierig und zeitaufwendig. Protect kann Ihnen helfen, die Kontrolle über Ihre Dokumente zurückzugewinnen, auch nach dem Versenden!
Fax senden
Fax senden
Fax senden
Faxe senden – nicht später, sondern sofort!
Unterstützen Sie Ihre flexiblen Mitarbeiter mit einer Cloud-Lösung für ausgehende Faxe, auf die Sie jederzeit, von überall und mit jedem Gerät zugreifen können. Es ist nicht nötig, einen Laden vor Ort aufzusuchen oder ins Büro zu gehen – laden Sie Ihr Fax einfach in Workflow Central hoch und nutzen Sie die Vorteile einer sicheren Cloud-Faxlösung.
Konvertierung ins PDF-Format
Konvertierung ins PDF-Format
Konvertierung ins PDF-Format
Verbringen Sie zu viel Zeit damit, Metadaten zu digitalen Dateien hinzuzufügen? Es geht auch schneller – und der Inhalt ist durchsuchbar. Konvertieren Sie jede Datei, die nur aus Bildern besteht, in ein durchsuchbares und archivierbares PDF-Dokument, das sich leicht wiederfinden lässt.
Konvertierung in Audiodateien
Konvertierung in Audiodateien
Konvertierung in Audiodateien
Kommen Sie kaum noch hinterher? Konvertieren Sie Dokumente in Audiodateien, um sie sich anzuhören, wenn Sie Zeit haben.
Ganz gleich, ob Sie Multitasker sind oder einfach lieber zuhören als lesen – jetzt können Sie jedes Dokument im Handumdrehen in eine Audiodatei verwandeln. Setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer auf und arbeiten Sie produktiv.
Konvertierung in MS Office-Dateien
Konvertierung in MS Office-Dateien
Konvertierung in MS Office-Dateien
Lassen Sie sich nicht von Dateien aufhalten, die im falschen Format vorliegen. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate.
Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, ein Dokument neu zu erstellen oder abzutippen. Wandeln Sie es ganz einfach und schnell in bearbeitbare MS-Formate um.
Handschrift- liche Notizen in Text
Handschrift- liche Notizen in Text
Handschriftliche Notizen in Text
Sie wünschen sich einen einfacheren Weg, Ihre Notizen von Ihrem Notizzettel oder dem Whiteboard in die Hände Ihrer Mitarbeiter zu bringen?
Verwandeln Sie sie in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.
Zusammen- fassen
Zusammen- fassen
Zusammenfassen
Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen.
Verbringen Sie weniger Zeit damit, Inhalte zu studieren und mehr Zeit damit, darauf zu reagieren. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und informieren Sie sich im Handumdrehen über aussagekräftige Erkenntnisse.
Schwärzen
Schwärzen
Schwärzen
Vertrauliche Daten lassen sich ganz einfach verbergen. Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung.
Verbergen Sie vertrauliche oder personenbezogene Daten präzise und schnell mithilfe modernster künstlicher Intelligenz (KI), die bestimmte Wörter oder Phrasen automatisch erkennt.
Übersetzen
Übersetzen
Übersetzen
Eine Sprache hinein. Eine andere Sprache heraus. Mit Sofortübersetzung kein Problem.
Schnellere und einfachere Übersetzung unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.
Zusammen- führen
Zusammen- führen
Zusammenführen
Mehr Dateien muss nicht unbedingt mehr Aufwand heißen. Führen Sie Dateien einfach zusammen, indem Sie bis zu fünf Dateien zu einer einzigen kombinieren.
Lassen Sie sich durch unterschiedliche Formate nicht ausbremsen. Kombinieren Sie zwei oder mehr Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu einer einzigen oder fügen Sie ein Dokument in ein anderes ein.
Erhöhen Sie die Produktivität, indem Sie aus einer Reihe von voreingestellten, mehrstufigen Kombinations-Workflows wählen.
Es geht um Automatisierung, Vereinfachung und die nahtlose Verknüpfung Ihrer Arbeitsabläufe. Kombinierte Arbeitsabläufe sind genauso schnell und flexibel wie Ihre Arbeitsweise – schließlich brauchen Sie Ergebnisse jetzt, nicht später. Hier sind einige Anwendungsmöglichkeiten:
Zusammenführen + Audio
Das Abrufen mehrerer wichtiger Inhalte wie Berichte oder Angebote ist so einfach wie das Anhören eines Podcasts.
Übersetzen + Zusammenfassen
Kommen Sie mit einer kurzen, prägnanten Zusammenfassung in der Sprache Ihrer Wahl auf die wichtigsten Punkte.
Zwischendateien
Wenn Sie mit Kombinations-Workflows arbeiten, sollten Sie alle bearbeiteten Dateien herunterladen und speichern.
Gespeicherte Voreinstellungen
Speichern Sie Voreinstellungen, um ganz effizient mit einem Klick darauf zuzugreifen, und teilen Sie sie mit Ihrem Team, um die Arbeit zu vereinfachen und zu vereinheitlichen.
Umfassende Sicherheit
Workflow Central wird auf der sicheren globalen Infrastruktur der Microsoft Azure-Plattform gehostet und bietet Sicherheit auf jeder Ebene, um Ihre Daten und Dokumente zu schützen.
Kinderleicht auf jedem Gerät
Ob auf einem mobilen Gerät, einem Laptop oder einem MFD, die Verwendung von Workflow Central ist intuitiv und einfach. Unabhängig von Gerät oder Standort können Sie auf die benötigten Tools zugreifen – und zwar sicher und rund um die Uhr.
Auf MFD mit Xerox® ConnectKey®-Technologie können Sie Workflow Central mit der ConnectKey-App direkt auf dem Gerät nutzen.
Auf anderen MFD können Sie Workflow Central mit der Xerox® Print and Scan Experience App verwenden.
Sind Sie bereit, Ihre Workflows flexibler und flüssiger zu gestalten? Der Einstieg ist ganz einfach. Erfahren Sie jetzt, wie Sie es testen können.
Sehen Sie es in Aktion
Fallstudie: Modernisierung der Schulkommunikation
Lesen Sie, wie ein US-Schulbezirk die Kommunikation für Schulen, Personal, Schüler und Eltern mit Xerox Workflow Central und einer Bibliothek cloudbasierter Workflows zum Übersetzen, Konvertieren, Redigieren, Zusammenfassen und mehr modernisiert hat.
Bell Law Fallstudie
Erfahren Sie, wie eine führende, auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mit der innovativen Lösung von Xerox® Workflow Central Herausforderungen beim Bearbeiten und Teilen von Dokumenten bewältigen konnte.
Der Schulungsanbieter innoviert die Bereitstellung von Lerninhalten und macht sie leichter zugänglich.
Das Schulungspersonal von CRC Formation gibt Kursteilnehmern mit Xerox® Workflow Central neue Lernmöglichkeiten.
