Platforma Xerox® Workflow Central
Nezastavitelná produktivita, ať pracujete kdekoli
Práce už nikdy nebude stejná. Vlastně bude lepší než kdy jindy.
Co stojí v cestě dokončení práce? Každodenní výzvy spojené s dokumenty, které vás donutí přerušit práci.
Důležité, ale zdlouhavé reporty, které jsou mnohem delší než vaše pauza na oběd. Ručně psané poznámky, které se těžko čtou a nejsou dostatečně jasné, aby je bylo možné sdílet. Soubory v nepoužitelném formátu nebo nečitelném jazyce. Soukromé informace, které si nemůžete dovolit nechtěně sdílet. A tím to nekončí.
Tyto každodenní výzvy vás zpomalují, berou vám vzácný čas a brání vám soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.
Dokumenty by měly podporovat produktivitu a nestavět se jí do cesty. Proto platforma Xerox® Workflow Central přináší na všechna vaše zařízení výkon potřebný k překonání všech každodenních výzev – z jakéhokoli počítače, mobilního zařízení a multifunkční tiskárny Xerox® (MFP). Ušetří vám nepříjemnosti spojené s převodem souborů do použitelných, pracovních formátů prostřednictvím snadného, bezpečného a nepřetržitého přístupu odkudkoli.
Pracovní postupy, které konají divy
Lokalita, jazyk, nedostatek času, typ souboru, zařízení ani ostatní běžné výzvy vám už nezabrání dělat vaši práci. Xerox Workflow Central přináší ty pravé nástroje pro plynulý výkon, ať prostřednictvím jednoduchých, nebo kombinovaných pracovních postupů. Protože kdo má čas na prostoje?
Automatizujte opakující se úkoly!
Získejte vzácný čas a vyvarujte se všedních úkolů s pomocí tvůrce automatizace Workflow Central. S pomocí tohoto jednoduchého podrobného návodu nastavíte podmínky, které mají být sledovány, kroky, které mají být přijaty, a výsledky, které si přejete. Jakmile budete mít hotovo, proces poběží na pozadí, což vám umožní zaměřit se na jiné věci!
Protect
Protect
Protect
Máte obavy, že informace padnou do nesprávných rukou?
Ať se jedná o pochybení či útok, řídit sdílení informací je nesmírně obtížné a časově náročné. Protect vám pomůže získat kontrolu nad dokumenty i po jejich odeslání!
Další informace [v angličtině]
Odeslat fax
Odeslat fax
Odeslat fax
Proč odkládat odeslání faxu?
Poskytněte svým flexibilním pracovníkům možnost zasílat faxy přes cloud, ke kterému budou moci přistupovat kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli zařízení. Už nemusíte navštěvovat místní kopírovací centrum nebo kancelář – stačí dokument nahrát do Workflow Central a využít výhody bezpečného cloudového faxu.
Převod na PDF
Převod na PDF
Převod na PDF
Trávíte příliš mnoho času přidáváním metadat do digitálních souborů? Urychlete to a umožněte vyhledávání v obsahu! Převádějte obrázkové soubory na prohledávatelné a archivní PDF soubory, aby s nimi bylo snadné pracovat.
Převod na audio
Převod na audio
Převod na audio
Už vás nebaví pořád něco dohánět? Převádějte dokumenty do audio souborů, které si můžete poslechnout kdekoli a kdykoli.
Ať už pracujete rádi na několika věcech najednou, nebo raději posloucháte, než čtete, nyní můžete okamžitě vytvářet audio soubory z jakýchkoli dokumentů. Stačí si nasadit sluchátka a poslouchat, i když děláte něco jiného.
Převod do MS Office
Převod do MS Office
Převod do MS Office
Nenechte se zpomalit špatným typem souboru. Převádějte PDF soubory, tištěné dokumenty či obrázky na upravitelné, digitální formáty balíčku Microsoft Office.
Už žádný čas vyplýtvaný na opětovnou tvorbu či přepisování dokumentu. Zůstaňte produktivní, převádějte rychle na upravitelné soubory MS Office.
Ručně psaný text na digitální text
Ručně psaný text na digitální text
Ručně psaný text na digitální text
Snadnější způsob, jak dostat vaše poznámky ze sešitu či tabule do rukou vašich kolegů?
Proměňte je v čitelné, upravitelné a sdílitelné digitální soubory, které se snadno čtou a používají.
Shrnutí
Shrnutí
Shrnutí
Příliš mnoho slov a příliš málo času? Získejte hlavní myšlenky dlouhé zprávy, článku nebo bílé knihy v menší, sumarizované verzi.
Zkraťte čas, který věnujete studování obsahu, a více jednejte. Už žádné přesycení informacemi, jen efektivní postřehy k dispozici během sekund.
Příprava k vydání
Příprava k vydání
Příprava k vydání
V jednu chvíli tam jsou. Pak už ne. Rozlučte se s časově náročným postupem ručního redigování, při kterém vzniká mnoho chyb.
Skryjte důvěrné nebo osobní identifikovatelné informace (PII) přesně a rychle s pomocí špičkové umělé inteligence (AI), která dokáže identifikovat ustálená slova či fráze.
Překlad
Překlad
Překlad
Jeden jazyk přijde. Druhý odejde. Okamžitý překlad na dosah prstů.
Rychlejší, jednodušší způsob, jak přeložit a zachovat původní rozvržení dokumentů. Překlad využívá prvotřídní technologii, která přináší okamžité překlady do více než 40 jazyků.
Další informace [v angličtině]
Sloučení
Sloučení
Sloučení
Více souborů nemusí znamenat více problémů. Slučte je všechny dohromady. Kombinovat můžete až 5 souborů do jednoho.
Nenechte se zpomalit různými formáty. Snadno spojte dva či více souborů aplikace Word, Excel, PowerPoint a stávající PDF do jednoho, případně vložte jeden dokument do druhého.
Roztočte produktivitu na plné obrátky, vyberte si z řady předem nastavených kombinací pracovních postupů s několika kroky.
Všechno je o automatizaci, eliminaci nadbytečných kroků a snadném propojení pracovních postupů. Kombinované pracovní postupy jsou stejně rychlé a flexibilní jako způsob vaší práce, která má být odvedena nyní, nikoli později. Například můžete:
Kombinovat + vytvářet audio
Snadno používat širokou řadu důležitého obsahu, jako jsou reporty či návrhy, prostřednictvím poslechu.
Překládat + vytvářet souhrny
Dostaňte se k věci pomocí krátkého a výstižného shrnutí v jazyce vaší volby.
Dočasné soubory
Stáhněte si a ponechte každý zpracovaný soubor, když používáte kombinované pracovní postupy.
Uložte si preference
Uložte si preference a dosáhněte účinnosti pracovního postupu jedním kliknutím. Sdílejte vše potřebné se svým týmem, abyste dosáhli jednoduchosti a neměnnosti.
Pokročilé zabezpečení
Workflow Central je hostována na bezpečné globální infrastruktuře platformy Microsoft Azure – poskytuje tak zabezpečení na každé úrovni a chrání vaše data a dokumenty.
Snadné jako napočítat do tří, i na multifunkčním zařízení
Používání Workflow Central je intuitivní a jednoduché, ať už pracujete na mobilním zařízení, počítači nebo multifunkčním zařízení. K potřebným nástrojům můžete přistupovat prostřednictvím bezpečného, nonstop přístupu, a to bez ohledu na zařízení či lokalitu.
V případě multifunkčních zařízení využívajících technologii Xerox® ConnectKey® můžete Workflow Central používat přímo ze zařízení s aplikací ConnectKey.
A u všech ostatních multifunkčních zařízení používejte Workflow Central v aplikaci Xerox® Print and Scan Experience.
Jste připraveni přidat do svých pracovních postupů více flexibility? Začít je jednoduché. Podívejte se, jak si to můžete vyzkoušet.
Ukážeme vám to v akci
Případová studie Modernizace školní komunikace
Podívejte se, jak školní okrsek v Kalifornii modernizoval komunikaci pro školy s pomocí Xerox Workflow Central a knihovny cloudových, jednokrokových a vícekrokových pracovních postupů k překladu, konverzi audia, redigování, sumarizaci a dalšímu.
Případová studie Bell Law
Zjistěte, jak přední kancelář zabývající se pracovním právem překonala problémy se zpracováním a sdílením dokumentů s pomocí inovativních řešení Xerox® Workflow Central.
Poskytovatel školení inovuje způsob vzdělávání a činí obsah přístupnějším.
Školící personál CRC Formation používá Xerox® Workflow Central, aby studentům přinášel nové způsoby, jak se vzdělávat.
