Školní okrsek Buena Park: Modernizace komunikace a školních tříd s pomocí Xerox® Workflow Central
Školní okrsek Buena Park čelil zásadní výzvě.
Tento okrsek nacházející se v kalifornské Orange County nabízí vzdělání rozmanité etnické a socioekonomické skupině přibližně 4600 studentů rozdělených v sedmi základních školách a jedné online akademii K-8. Přibližně 94 % studentů je rozmanitých etnik a hovoří různými jazyky, včetně španělštiny, korejštiny, filipínštiny, vietnamštiny a arabštiny.
„Budujeme pro studenty takové prostředí, aby byli úspěšní bez ohledu na jejich ekonomické zázemí,“ uvedl provozní ředitel BPSD, Michael Magboo. Ale jak začlenit vzdělávací, administrativní a komunikační potřeby do jediné platformy?
Přijetí spolehlivé a flexibilní platformy pro pracovní postupy, jakou je Xerox® Workflow Central, pomohlo tomuto prostředí s neustále se rozšiřující knihovnou cloudových, jednokrokových a vícekrokových kombinačních pracovních postupů odvádět svou práci hladce a bezpečně.
Potřeby tohoto okrsku rozpoznala společnost QDoxs, místní obchodní partner společnosti Xerox. „Věděli jsme, že studenti stále více potřebovali různé platformy vzdělávání. Ale chtěli jsme být také schopni zlepšit nástroje používané učiteli, aniž bychom jim naložili více práce,“ uvedla Lindsey Marksová, viceprezidentka prodeje společnosti QDoxs.
Marksová takto motivovanému klientovi s radostí poskytla řešení v reálném čase.
Vše, co BPSD dělá, bere v potaz studenty a učitele a snahu neustále zlepšovat poskytované vzdělávání. To je na Workflow Central to krásné – různí lidé mohou v rámci organizace používat různé aplikace, aby svou práci odváděli lépe.
Workflow Central dosahuje vysokých standardů – nabízí lepší způsob práce a komunikace
Knihovna pracovních postupů šetří učitelům a zaměstnancům čas a optimalizuje komunikaci s rodiči a komunitou:
Pracovní postup Překlad zaručuje okamžitý a přesný překlad komunikace rodičů. To je důležité, protože mnoho rodičů nemluví či nerozumí angličtině.
Kombinační pracovní postupy, např. Překlad plus Konverze na audio soubory, umožňují studentům, kteří neovládají čtení, poslouchat a učit se.
Pracovní postup Redigování automaticky skryje osobní údaje s pomocí nastavených slov či frází a ušetří tak hodiny manuálních úprav při archivaci veřejných záznamů.
Pracovní postup Shrnutí vytváří menší, zkrácené soubory, které jsou snadněji vstřebatelné, a pomáhá pracovníkům vytvářet vzdělávací balíčky požadované pro granty, zkracovat dlouhé zápisky z jednání a plnění dalších potřeb.
Mezi nejoblíbenější přínosy Workflow Central pro správce, učitele a rodiče patří vylepšené komunikační nástroje, které se starají o to, že jsou všichni „na stejné vlně“. S tímto souhlasí i jednatelka společnosti BPSD, Letty Zaragozová: „Komunikace mezi rodiči a okrskem je velmi důležitá, protože chceme, aby naše děti byly neustále v bezpečí, a chceme rodičům zasílat správné informace, v jejich náležitém jazyce.“
Xerox® Workflow Central učinil investování do infrastruktury a nových technologií snadné pro každého a umožnil modernizaci tříd a kanceláří. K tomu zefektivnil komunikaci mezi zaměstnanci, učiteli, studenty a komunitou.
„Domnívám se, že okrsek se nejenom zlepšil v komunikaci, ale také dokázal řešit veškeré požadavky a problémy, které nastaly. A velké díky za to patří Workflow Central,“ uvedl Magboo. „Když řeknu, že ho tady používají všichni, tak rozhodně nepřeháním.“
Vše, co BPSD dělá, bere v potaz studenty a učitele a snahu neustále zlepšovat poskytované vzdělávání. To je na Workflow Central to krásné – různí lidé mohou v rámci organizace používat různé aplikace, aby svou práci odváděli lépe.
Nezastavitelná produktivita, ať pracujete kdekoli.
Jste připraveni rozloučit se s každodenními pracovními výzvami? Platforma Xerox® Workflow Central vám může pomoci. Jdeme na to.
Související články
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
Jak služba Xerox® DocuShare® pomohla 99letému výrobci nábytku digitalizovat 500 000 dokumentů
Změna je těžká, když jste na trhu tak dlouho jako firma Fairfield Chair. Tato firma ale věděla, že musí projít přeměnou svých pracovních procesů, aby s přehledem zvládla digitální dobu, která dnes panuje. [v angličtině]