Xerox^® Workplace Solutions

• Χρησιμοποιήστε μία από τις ευέλικτες μεθόδους εξουσιοδότησης, ώστε να έχετε εύκολη και ασφαλή πρόσβαση στις υπηρεσίες του εκτυπωτή σας ή να δρομολογήσετε τις εργασίες εκτύπωσης. Πλέον, μπορείτε να μείνετε ήσυχοι, γνωρίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν ασφαλή πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ή υπηρεσίες και εφαρμογές που εσείς καθορίζετε.

• Με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης (SSO) σε οποιαδήποτε εφαρμογή με SSO που υπάρχει στον εκτυπωτή σας. Μέσω μιας εύκολης διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας μόνο μία φορά στον εκτυπωτή, με τη χρήση της κάρτας πρόσβασής σας ή τη φορητή συσκευή σας, αποκτάτε ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης των πολυλειτουργικών εκτυπωτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπρόσθετες, χρονοβόρες διαδικασίες σύνδεσης.

• Η επιλογή ροής εργασίας ασφαλούς περιεχομένου που παρέχουμε¹ προσφέρει προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας, παρακολουθώντας τη διαδικασία εκτύπωσης, αντιγραφής ή σάρωσης εγγράφων, στο σύνολο των εκτυπωτών σας που αφορούν σε κείμενα ειδικού περιεχομένου (π.χ. «εμπιστευτικό» ή «μόνο για εσωτερική χρήση»). Οι κάτοχοι του περιεχομένου ή οι διαχειριστές, ειδοποιούνται όταν εντοπίζονται σε εργασίες, λέξεις ή φράσεις που έχουν οριστεί από τον χρήστη.

• Οι κανόνες εκτύπωσης σας βοηθούν να αποκτήσετε ξανά τον έλεγχο των εκτυπωτών σας για να μειώσετε τον όγκο εκτυπώσεων και το κόστος, ενσωματώνοντας κανόνες εκτύπωσης για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λειτουργίες και συσκευές.

¹ Απαιτεί τη λύση Xerox^® Workplace Suite με εγκατάσταση στο εσωτερικό σύστημα της επιχείρησης

Εκτυπώστε με εύκολο και ευέλικτο τρόπο από οποιαδήποτε συσκευή και από οπουδήποτε. Εκτυπώστε εργασίες από:

• Συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows ή Mac, με τη χρήση του cloud desktop client.

• Google Chromebooks^™ με την επέκταση στον Chrome

• iOS και Android με το Workplace Mobile App.

Με απευθείας εκτύπωση ή μέσω μιας ροής εργασιών εκτύπωσης, στείλτε τις εργασίες σε μια σειρά αναμονής για ασφαλή αποδέσμευση και ανάκτηση όταν το επιθυμείτε.

• Με τα εργαλεία αναφορών και τα αναλυτικά στοιχεία έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για τα μηχανήματά σας, ενώ παράλληλα μπορείτε να εντοπίσετε ανεπάρκειες στη ροή εργασιών ή ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους.

• Με το Workplace Cloud Home Worker Print Tracker βλέπετε τις εργασίες που στέλνονται από το σπίτι ή το γραφείο, ώστε να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα.

• Θέστε προκαθορισμένο κόστος για εργασίες εκτύπωσης και σάρωσης και παρακολουθήστε τη χρήση για να φτιάξετε αναφορές κόστους. Χρησιμοποιήστε κωδικούς έργου για να χρεώνετε τη χρήση σε συγκεκριμένα τμήματα ή ακόμη και σε συγκεκριμένα έργα.