Buena Park-skoledistrikt: Moderniserer kommunikation og moderne klasseværelser med Xerox^® Workflow Central

Buena Park-skoledistrikt havde en betydelig udfordring.

Distriktet er beliggende i Orange County, Californien, og det betjener en alsidig elevsammensætning med forskellige etniske og socioøkonomiske baggrunde, som består af omkring 4600 elever på fem grundskoler, to mellemskoler og et K-8 online akademi. Omkring 94% af eleverne har forskellige etniske baggrunde og taler en række forskellige sprog, herunder spansk, koreansk, filippinsk, vietnamesisk og arabisk.

"Vi skaber et miljø, hvor elever kan opleve succes, uanset hvad deres økonomiske situation er", siger BPSD’s vicedirektør, Michael Magboo. Men hvordan integrerer man de uddannelsesmæssige, administrative og kommunikative behov i én enkelt platform?

Ved at indføre en pålidelig og fleksibel arbejdsgang platform som Xerox^® Workflow Central blev det miljø, som med et stadigt voksende bibliotek af cloud-baserede arbejdsgange kombineret af et og flere trin, forbedret til at hjælpe alle med at udføre deres arbejde let og sikkert.

QDoxs, en lokal Xerox-virksomhedspartner, indså distriktets behov. "Vi vidste, at elevers behov for forskellige platforme til læring stiger. Men vi ønskede også at forbedre de værktøjer, lærerne bruger, uden at skabe mere arbejde," observerede Lindsey Marks, vicedirektør for salg hos QDoxs.

Det var en fornøjelse for Marks at levere realtids-løsninger til en motiveret kunde.

Workflow Central lever op til høje standarder og skaber bedre arbejde og kommunikation

Et bibliotek med arbejdsgange sparer lærer og ansatte tid og optimerer kommunikation med forældre og lokalsamfundet:

• Oversættelse sikrer øjeblikkelig og præcis konvertering af forældrekommunikation, hvilket er vigtigt, da mange af forældrene ikke taler eller læser engelsk.

• Kombinerede arbejdsgange som oversættelse og lydkonvertering lader elever med læsevanskeligheder lytte og lære.

• Redigeringsarbejdsgang slører automatisk personlige oplysninger ved hjælp af bestemte ord eller sætninger, hvilket sparer timers manuel arbejdstid med arkivering af offentlige dokumenter.

• Opsummeret arbejdsgang skaber mindre og forkortede filer, der er nemme at bearbejde. Dette hjælper de ansatte med at sammensætte læringspakker, der skal bruges til legater, forkorte lange mødenoter og andre behov.

Blandt de mest populære fordele ved Workflow Central for administratorer, lærere og forældre er de forbedrede kommunikationsværktøjer, der sikrer, at alle har de samme oplysninger. BPSD’s sekretær Letty Zaragoza er enig. "Kommunikation mellem forældre og distriktet er meget vigtig, fordi vi ønsker, at vores børn er sikre hele tiden, og vi gerne vil sende de korrekte oplysninger til forældrene – på det rigtige sprog."

Xerox^® Workflow Central gør det let for alle at investere i infrastruktur og ny teknologi, hvilket har moderniseret distriktets klasseværelser og kontorer og måden, lærere, elever og lokalsamfundet er i forbindelse med hinanden på.

"Jeg synes, at distriktet ikke bare er gode til at kommunikere, men at man også har været rigtig gode til at omstille sig og leve op til kravene fra ethvert problem, der måtte dukke op. Og Workflow Central er en meget stor del af det", siger Magboo. "Jeg mener det, når jeg siger, at alle bruger det her".

Platformen Xerox^® Workflow Central

Xerox^® Print and Scan Experience-app

Xerox^® App Gallery