Xerox^® účetní služby: Urychlete a automatizujte bezpečně fakturaci a platby

Účetní oddělení se topí v papírech a e-mailech. Denní záplava faktur ve spojení s ručním zadáváním dat může být příčinou vzniku chyb. Firmy se potýkají s problémy v podobě ztracených dokumentů, duplicitních plateb, nedodržení předpisů, pokut za zpožděné platby a neustálých hrozeb podvodů.

Spravujte faktury lépe pomocí automatizovaných účetních služeb.

Xerox^® účetní služby jsou balíčkem funkcí šitých na míru firmám jakékoli velikosti. Naše služba je mnohem více než jen řešení pro skenování faktur. Díky využití inteligentního zpracování dokumentů zjednodušujeme pracovní postupy a integrujeme papírové a digitální dokumenty, abychom zajistili jedinečný proces účetnictví.

Zachyťte, digitalizujte a získávejte data z digitálních a papírových faktur pomocí počítačového vidění a optického rozpoznávání znaků.
Automatizujte zpracování a digitální ukládání všech fakturačních dokumentů bez ohledu na umístění či původ (papírové, e-maily, elektronické faktury a EDI).
Poskytněte oprávněným uživatelům snadný, bezpečný a nepřetržitý přístup k digitálnímu úložišti a funkcím pracovního postupu.
Posilte dodržování předpisů pomocí kompletní a snadno sledovatelné auditní stopy.
Podpořte a udržujte samoobslužné a digitální procesy dodavatelů pomocí elektronické fakturace, která eliminuje veškerá narušení.

Zde je několik výsledků, kterých naši klienti dosáhli:

30% snížení nákladů pomocí automatizovaného zachycení dat a fakturačních údajů
40% zkrácení doby zpracování pomocí bezdotykových nákupních objednávek a celkové shody
Doba zpracování zkrácená z 15 dnů na 1 den
Posun od 20% přijetí elektronické fakturace dodavateli na 50 %
Vytvoření 100% bezpapírových operací účetních služeb

Rozhodněte se pro velký krok v podobě migrace na digitální účetnictví

1. Shromažďujte informace z papírových a e-mailem zaslaných faktur.

2. Automatizujte získávání klíčových dat a ověřujte přesnost.

3. Automatizujte integraci dat pomocí plánování podnikových zdrojů; zpracování elektronických faktur.

4. Zabezpečte ukládání digitálních faktur pomocí auditních stop.

5. Přistupujte k údajům faktur kdykoli a kdekoli.

Výkonné elektronické fakturování podporuje samoobsluhu dodavatelů

97 % zpracování následující den, 100% přesnost reportingu
Přístup k jedné z největších otevřených sítí elektronické fakturace

Automatizované zpracování

Zkraťte dobu zpracování faktur a omezte chyby tím, že vyřadíte časově náročné ruční úkony.
Chraňte se před podvodnými, nepřesnými a duplicitními fakturami.
Spravujte dokumenty napříč několika regiony s různými požadavky na zpracování informací a zákonnými a daňovými požadavky.
Identifikujte a omezte náklady na zpracování faktur.
Posilte dodržování předpisů pomocí kompletní a snadno sledovatelné auditní stopy.
Sledujte dokumenty s plnou auditní stopou, a zajistěte si tak bezpečí a dodržování předpisů.
Zlepšete služby zákazníkům díky okamžitému přístupu k dokumentům.
Zvyšte účinnost zpracování a úspory nákladů pomocí pokročilé automatizace a získejte praktické poznatky z pokročilé analýzy.

Elektronická fakturace a automatizace účtu závazků

Nad rámec ručního zpracování dokladových faktur, papírových dokumentů či e-mailů nabízíme také automatizaci účtu závazků a elektronickou fakturaci.

Tyto funkce oprošťují naše klienty z celého světa od papírových faktur a e-mailů a umožňují jim přejít na kompletně digitální služby spojené se samoobsluhou dodavatelů.
Zlepšete si vztahy s dodavateli a vyvarujte se pokutám za zpožděné platby pomocí zpracování faktur v následující den.
Získejte přístup k jedné z největších otevřených sítí elektronické fakturace.

Zprovozníme vám naše řešení automatizace závazků, a vylepšíme tak vaše postupy, zvýšíme efektivitu a zprostředkujeme lepší vztahy s vašimi dodavateli.